Agregar exploración web a un formulario

Access incluye un control de explorador web que permite visualizar páginas web en un formulario. Este control se puede vincular a los campos o a los controles de la base de datos para determinar dinámicamente qué página se muestra. Así, puede usar la información de direcciones de una base de datos para, por ejemplo, crear asignaciones personalizadas en un sitio de asignaciones de Internet, o usar la información sobre productos de una base de datos para buscar artículos en el sitio web de un proveedor.
Nota   Este artículo no trata de las aplicaciones de Access: el nuevo tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea. Consulte Crear una aplicación de Access para obtener más información.

Agregar un control de explorador web a un formulario

El proceso para agregar un control de explorador web a un formulario es similar al de otros controles, como los cuadros de texto o los botones de comando. La principal diferencia estriba en cómo se crea el origen del control, ya que en un control de explorador web es la dirección URL de una página web, en lugar de una expresión o un nombre de objeto. Haga lo siguiente para empezar.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario al que quiera agregar un control de explorador web y, después, haga clic en Vista Presentación.
   
2. En el grupo Controles de la pestaña Diseño, haga clic en Control de explorador web.
   
3. Coloque el puntero donde quiera situar el control y haga clic para ponerlo.
   
   Access abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
   
   
   
   Si bien puede escribir la dirección URL base, las rutas de acceso y los parámetros directamente en los cuadros, lo más fácil es navegar al sitio, copiar la dirección y dejar que Access la analice para desgranar sus componentes. Haga lo siguiente para realizar esta tarea:
   
4. Haga clic en el botón Explorar la Web a la derecha del cuadro Dirección.
   
5. En el explorador web, navegue a la página que quiera mostrar en el control. Si se trata de una página de “resultados” de un motor de búsqueda, escriba un término de búsqueda habitual y búsquelo para mostrar la página en cuestión.
   
6. Cuando la página aparezca en el explorador, copie la dirección URL en la barra de direcciones y cierre el explorador.
   
7. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, pegue la dirección URL en el cuadro Dirección y presione la tecla TAB.
   
   Access borra el cuadro Dirección y desgrana la dirección URL en los cuadros correspondientes: Dirección URL base, Rutas de acceso y Parámetros. La dirección URL se muestra entera en un cuadro debajo de las listas Rutas de acceso y Parámetros.
   
8. Si quiere visualizar la misma página web sin que importe qué datos contenga el formulario, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y prosiga con la siguiente sección. Si no, continúe con el siguiente paso.
   
9. Para definir el control de explorador web de forma que su dirección URL varíe en función de los datos que aparezcan en el formulario, debe reemplazar los componentes de dirección URL apropiados por expresiones que hagan referencia a los controles correspondientes del formulario. Haga lo siguiente por cada componente que quiera reemplazar:
   
   1. Haga clic en la ruta de acceso o parámetro que quiera reemplazar y haga clic en el botón Generar .
      
   2. Si en el cuadro de diálogo Generador de expresiones no se muestran las listas de elementos, haga clic en Más >> para mostrarlas.
      
   3. En las listas de elementos, busque el control que contiene los datos que quiera sustituir en la ruta de acceso o parámetro y, después, haga doble clic en él para agregarlo al cuadro de expresión.
      
   4. Si existen otros cálculos que deban hacerse con el valor, agregue los operadores y elementos de expresión que necesite y haga clic en Aceptar para cerrar el Generador de expresiones.
      
10. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
    

Si tiene problemas para crear la dirección URL correcta de un sitio en concreto, posiblemente le convenga consultar las páginas de ayuda o soporte técnico de dicho sitio para obtener más información sobre cómo crear una dirección URL.
Para obtener más información sobre cómo crear una expresión, vea los artículos Crear una expresión o Usar el Generador de expresiones.

Cambiar la posición y el tamaño del control de explorador web

Al colocar el control de explorador web en un formulario por primera vez, puede que ocupe una celda bastante pequeña en el diseño. En la mayoría de los casos es preciso ajustar el diseño para visualizar lo máximo posible de la página web. Una buena forma de lograrlo consiste en combinar la celda que contiene el control con otras celdas adyacentes que estén vacías:

1. Seleccione la celda que contiene el control de explorador web.
   
2. Mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las celdas adyacentes vacías que desea ocupar con el control.
   
3. En el grupo Combinar o dividir de la pestaña Organizar, haga clic en Combinar.
   
4. Para cambiar el tamaño de la celda obtenida, selecciónela y arrastre los bordes hasta alcanzar el tamaño deseado.
   

Modificar el origen del control de un control de explorador web

Una vez que haya agregado un control de explorador web a un formulario, puede que necesite modificar su origen del control (dirección URL). Haga lo siguiente para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, donde podrá cambiar lo que desee.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario que contiene el control de explorador web y, después, haga clic en Vista Presentación.
   
2. Haga clic con el botón secundario en el control de explorador web y haga clic en Crear hipervínculo.
   
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, cambie lo que desee de los componentes URL y, tras ello, haga clic en Aceptar.
   
   Fuente: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-exploraci%C3%B3n-web-a-un-formulario-b9547ba6-5192-4bcf-be4f-8b80be484c27